Sistem Informasi Organisasional ( Part 2 )

Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemen-elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status keuangan perusahaan.

Model SI Keuangan

v  Subsistem Input

ü   SIA, menyediakan informasi mengenai transaksi yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

ü   Audit Internal, untuk menganalisis sistem konseptual perusahaan untuk memastikan data keuangan diproses dengan tepat

ü   Intelijen Keuangan, untuk mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana.

v  Subsistem Output

ü    Forecasting, memproyeksikan kegiatan jangka panjang perusahaan dalam lingkungan ekonomi

ü    Manajemen, mengelola arus uang agar tetap seimbang dan positif

ü    Pengendalian, penggunaan sumber daya yang tersedia secara efektif

 

Sistem Informasi Eksekutif ( EIS )

Menurut Robert Anthony, fungsi perencanaan strategis perusahaan dilakukan oleh para top manager. Peran eksekutif ( Mitzberg) adalah sebagai negotiator (perunding). Eksekutif berkonsentrasi membuat perbaikan-perbaikan jangka panjang dan entrepreneurial bagi perusahaan dan menanggapi gangguan yang tidak diperkirakan.

                  

Tantangan pekerjaan eksekutif ( John P. Kotter ) :

v  Menetapkan agenda, tujuan yang harus dicapai perusahaan

v  Membangun jaringan, eksekutif membangun kerja sama di antara orang-orang yang berperan dalam mewujudkan agenda perusahaan

v  Menetapkan nilai dan norma yang tepat agar jaringan tersebut dapat mencapai agenda tersebut

Proses pemikiran Eksekutif lebih menitikberatkan pada intuisi dibandingkan pemikiran secara rasional karena sifat masalah yang tidak terstruktur dan luasnya pengalaman eksekutif yang diterapkan ( Isenberg ).

Kegiatan dasar CEO ( Mintzberg ) :

v  Desk Work

v  Panggilan Telepon

v  Pertemuan tak terjadwal

v  Pertemuan terjadwal

v  Kunjungan

Kebutuhan Informasi Eksekutif ( Jones dan McLeod ) :

v  Berapa banyak informasi yang mencapai eksekutif ?

v  Apa nilai informasi tersebut ?

v  Apa sajakah sumber informasi itu ?

v  Media apa yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi eksekutif ?

v  Apa kegunaan informasi tersebut ?

EIS merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.

Perangkat lunak siap pakai EIS terbagi atas :

v  Personal Productivity Software

v  EIS siap pakai

v  EIS pesanan

Faktor penentu keberhasilan EIS

v  Sponsor Eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

v  Sponsor operasi

v  Staff jasa informasi yang sesuai

v  Teknologi informasi yang sesuai

v  Manajemen data

v  Keterkaitan yang jelas dengan tujuan bisnis

v  Manajemen atas penolakan organisasi

v  Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem

Trend EIS di masa depan :

v  Penggunaan EIS di perusahaan besar akan menjadi umum

v  Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EIS khusus berharga murah

v  SIM dan DSS masa depan akan tampak seperti EIS di masa kini

v  Eksekutif akan menjaga computer dalam perspektif